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                    南京工业大学因公出国(境)及涉外事务费用审批流程
                    随着我校因公出国(境)及涉外事务逐渐增多,为提高费用报销审批效率,节约广大师生宝贵的时间,现规范审批流程如下:

                    一、因公出国出境费用审批

                    1.教师回国后一周内交还护照、出国小结和反馈表的纸质版因公临时出国反馈表.doc(注:反馈表只需团组负责人签字AG真人手机版,组团单位盖章由我部门统一安排)至签证科(江浦明远楼211办公室),同时将出国小结和反馈表的电子档发送至wb@njtech.edu.cnAG真人手机版,领取出国批件;并复印护照签证页和出入境纪录页;

                    2.填写并打印报销明细表格(附件一因公出国出境费用明细表.doc);

                    3.打印出访期间中国银行外汇牌价;

                    4.教师: 凭批件、护照签证页和出入境记录页复印件、报销明细表格、发票、外汇牌价单、部门负责人签字盖章的南京工业大学公用经费报销单到江浦明远楼215办公室完成审批;外籍专家出国执行公务回国报销时AG真人手机版,需至211办公室领取备过案的南京工业大学出国出境任务报批表》AG真人手机版,并附上外专证复印件,护照信息页复印件以及出入境记录页复印件AG真人手机版;

                    5.学生: 至签证科领取审批过的备案表,凭备案表、报销明细表格、发票、部门负责人签字盖章的南京工业大学通用报销单到江浦明远楼215完成审批。

                    二、版面费审批

                    1.打印文章首页;

                    2.打印支付版面费时中国银行外汇牌价;

                    3.计算需报销金额,填写南京工业大学通用报销单,经部门负责人签字盖章后到江浦明远楼215办公室完成审批AG真人手机版。

                    三、外专讲座费审批

                    1.准备外专护照信息页复印件AG真人手机版、税金计算单,填写南京工业大学通用报销单AG真人手机版,部门负责人签字盖章后AG真人手机版,到江浦明远楼215办公室完成审批。

                    四、暂借款审批

                    1.需凭相关证明,借款单经部门负责人签字盖章后,到江浦明远楼215办公室完成审批。

                                                                  南京工业大学海外事务部

                                                                          2013年8月10日



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